Questões • Prova 2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

Arquivologia • Conservação e Preservação | Gestão de Documentos (arquivos Corrente e Intermediário) | Organização de Arquivos e Métodos de Arquivamento | Armazenamento e Acondicionamento

2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

Mesmo estando diante de uma era digital, as organizações ainda não podem preceder dos arquivos físicos, que se caracterizam pelos espaços destinados à guarda de documentos/registros físicos, como por exemplo na forma de armários, gavetas, caixas, pastas, entre outras que permitam a guarda destes documentos.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:

A	Alfabética; Geográfica; Numérica; Ideográfica.
B	Alfabética; Geográfica; Numérica; Grafológica.
C	Alfabética; Numérica; Ativo/Morto; Icônica.
D	Alfabética; Numérica; Icônica; Grafológica.

#1466526 • prova: 97738 • questão 2

simulado • prova • edital

Arquivologia • Microfilmagem e Automação | Gestão de Documentos Eletrônicos – Gde | Documentos Digitais / Eletrônicos

2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

Um arquivo eletrônico é um conjunto de documentos eletrônicos que fazem parte de um determinado processo administrativo. Os documentos eletrônicos contêm informações relevantes sobre indivíduo ou grupos, que nos permite realizar diferentes formas de gestões.
O arquivo eletrônico é a evolução dos arquivamentos tradicionais em papel que são utilizados até que sejam digitalizados permitindo ganhar espaço, facilitar acesso, aumentar a confiabilidade, entre outras possibilidades.
O processamento deste tipo de documento é similar, mas em vez de o fazer em papel, tudo se processa de forma digital, incluindo, elementos como carimbos ou assinaturas, que agora se fazem diretamente com o uso de recursos computacionais, sem que se perca a sua validade legal e de forma completamente segura.
Diante das informações anteriores é possível afirmar que uma das grandes vantagens dos arquivos eletrônicos é... Assinale a resposta CORRETA:

A	Necessidade de grandes bases de dados.
B	Não obrigatoriedade de “métodos de armazenamento”.
C	Acesso descentralizado.
D	Possibilidade de duplicidade de versões.

#1466527 • prova: 97738 • questão 3

simulado • prova • edital

Gestão de Pessoas • Gestão de Conhecimento

2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

A gestão do conhecimento nas organizações pode ser realizada de diversas maneiras e por meio de várias ferramentas, como por exemplo através da construção de manuais administrativos. Ao se elaborar um manual administrativo, deve-se considerar:

I. Definir o objetivo do manual.
II. Definir o público a quem se destina o manual.
III. Descrever as etapas a serem seguidas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada.
IV. Redigir o manual com linguagem clara e objetiva.

É CORRETO o que se afirma em:

A	I, II e III, apenas.
B	II, III e IV apenas.
C	I, III e IV, apenas.
D	I, II, III e IV.

#1466528 • prova: 97738 • questão 4

simulado • prova • edital

Administração de Recursos Materiais • Administração de Estoques | Sistemas de Controle de Estoques

2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

A boa gestão do estoque demanda que sejam feitos controles de entrada de material e consumo de tal forma que seja garantida a exatidão quando comparado o controle com o saldo que efetivamente esteja disponível fisicamente no estoque.
Isto significa ter informações claras e exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no estoque físico.
Na prática, essa precisão quer dizer que quando um colaborador for para o local do registro, o item estará lá, no local exato, na quantidade registrada e rotulada corretamente.
Na administração/gestão existe um termo que expressa esta questão de assertividade que é:

A	Benchmarking.
B	Acuracidade.
C	Stakeholders.
D	Fluxo de caixa.

#1466529 • prova: 97738 • questão 5

simulado • prova • edital

Administração Geral • Organizações, Sistemas e Métodos | Estrutura Organizacional na Administração Geral

2022 • Prefeitura de Bauru - SP • Prefeitura de Bauru - SP • Agente Administrativo

Organizações precisam ser estruturadas para poderem funcionar melhor e produzir melhores resultados. Uma das maneiras de estruturar a organização é estabelecer a hierarquia organizacional, que tem como função:

A	Estabelecer as linhas formais de comando e subordinação na organização.
B	Estabelecer os meios de comunicação entre os colaboradores da organização.
C	Estabelecer as metas e objetivos organizacionais que os colaboradores deverão cumprir.
D	Estabelecer os relacionamentos interpessoais formais e informais dos colaboradores na organização.

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